Abwesenheit als ICS-Abo für Kalender/Outlook
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Estanislao Gonzalez
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Die erste Version ist jetzt für alle frei Verfügbar und kann unter Mitarbeiter->Abwesenheiten unter dem Kalender gefunden werden.
Wir brauchen ein bisschen mehr feedback und Erfahrung, bevor wir es noch sichtbarer machen.
S
Schleimer, Niklas
Estanislao Gonzalez: Hallo Estani,
vielen Dank erstmal für die Umsetzung!
Unter Outlook 365 funktioniert das Abonnieren leider noch nicht. Sowohl unter Windows 10 als auch in der Web-Version von Outlook wird lediglich ein leerer Kalender erzeugt, der auch nach mehrmaligem Aktualisieren des Kalenders nicht mit Terminen belegt wird. Eine Fehlermeldung erscheint aber nicht.
Man kann zwar den Link aufrufen, den Webseiteninhalt kopieren und als .ics-Datei abspeichern, dann in Outlook importieren; allerdings funktioniert dann das Aktualisieren natürlich nicht mehr, weil es kein Abo ist.
Also das Grundprinzip funktioniert schon mal (die Kalendereinträge sind alle korrekt). Das Abonnieren funktioniert anscheinend noch nicht.
Falls ich etwas falsch gemacht habe aber gerne kurz korrigieren.
Beste Grüße,
Niklas
S
Schleimer, Niklas
Estanislao Gonzalez: Hallo Estani,
wäre es möglich für den Kalender noch vertragliche "Fehlzeiten" einzufügen? Also Tage, an denen jemand laut Vertrag nicht arbeiten muss. Da diejenigen aber trotzdem nicht im Büro sind, wäre die Ergänzung für die Gesamtübersicht gut.
Vielen Dank.
Estanislao Gonzalez
Schleimer, Niklas: Hi Niklas,
wäre denkbar, weiß aber nicht, ob andere diese Daten sogar eher nicht sehen würden bzw. anzeigen wollen.
Würdest du das als neue Punkt in Canny eintragen? Vielleicht werden dort andere gute Ideen zusammen gesammelt.
J
Johannes Blechschmidt
Estanislao Gonzalez: vielen Dank für diese tolle Funktion. Hierzu habe ich zwei Fragen:
Leider können nur Personen mit vollem Datenzugriff diesen ICS-Kalender exportieren. Das bedeutet, dass meine Kollegen meinen Link abonniere müssten und das führt mich zu meiner zweiten Frage: Wie ist der Hinweis: "Es handelt [sich] um deine eigene Url, nicht teilen!" zu verstehen?
Estanislao Gonzalez
Johannes Blechschmidt: Hi Johannes,
Es gab nie wirklich Feedback bzgl. diese Implementierung, deshalb es ist uns nicht klar ob es funktioniert, und ob die Daten, die angezeigt werden, die Richtige sind.
Nicht alle Mitarbeiter dürfen alle Daten ansehen, deshalb sind die URLs persönlich gemacht, und deshalb darf man diese nicht weiterleiten.
Gerne stellen wir den Link woanders zur verfügung, dafür brauchen wir aber, wie gesagt, Feedback.
J
Johannes Blechschmidt
Hi Estanislao,
der Export funktioniert unter MacOS ganz wunderbar und aktualisert sich zuverlässig.
Im Apple-Kalender werden alle Personen einzeln als ganztägiges Ereignis angelegt mit dem Hinweis "abwesend".
Diese Ansicht unterscheidet sich m.E. nicht von der für alle zugänglichen Ansicht des "Kalender mit Kollegen"
Schön wäre natürlich, wenn an einer zentralen Stelle ein Link erstellt werden könnte, den alle Teammitglieder abonieren könnten.
Hier wäre es außerdem hilfreich, wenn bei der Erstellung des Links ausgewählt werden könnte, welche angelegten Abwesenheitsarten ausgelesen werden sollen und welche nicht.
Daniel Hillnhagen
Wir arbeiten mit dem Apple-Kalender und haben synchronisierte Kalenderaccounts aller Mitarbeiter. Eine automatisierte Schnittstelle zwischen dem Kalender und den Projo-Abwesenheiten wäre tatsächlich super.
Benedikt Voigt
in progress
Arne Semmler
Oder auch CalDAV - oder unterstützt Outlook das nicht?
A
Andreas Nuß
Arne Semmler: Hallo Arne, technisch müssten wir das mal beleuchten. Im Outlook(web) und Kalender(mac) kann man derzeit glaub ich ics abonnieren, z.B. vom h4a.projo.berlin/ics_muc.ics . Es wäre die Frage, ob Ihr aus euerer Datenbank eine Übersetzer zu ics bauen könnt, der eine Datei anlegt, welche vom web abonniert werden kann. Ggf. gefiltert nach Standort und Kategorie (Krank/Homeoffice/Urlaub). Gruß Andreas