Abwesenheitkategorie "Urlaub" für Projektleitende (Urlaubsgenehmigende) nicht erkennbar
J
Jan Holländer
Der Urlaub der Mitarbeiter:innen soll bei uns von den Projektleitenden genehmigt werden.
In der Sicht Bürobereich/Mitarbeiter/Abwsenheiten/Urlaubsanträge/beantragt ist die Abwesenheit aus Datenschutzgründen jedoch ausgegraut.
Wird der Urlaub genehmigt kann mann in dem pop-up / overlay die Abwesenheitsart im Titel erkennen.
Im Abwesenheitskalender des persönlichen Bereichs sind die Urlaube ebenfalls erkennbar.
Aus unserer Sicht wäre es sinnvoll, wenn die Abwesenheit "Urlaub" immer von der genehmigenden Person / für sein Projektteam sichtbar wäre.
Oder habe ich da was übersehen?
Arne Semmler
Jan Holländer: In den Einstellungen->Mitarbeiter->Abwesenheitsarten kann für jede Abwesenheitsart separat eingestellt werden, ob diese im Persönlichen Bereich farblich kodiert dargestellt wird (so dass für die Kolleg:innen erkennbar ist, um welche Abwesenheitsart es sich handelt). So kann der Datenschutz dem individuellen Empfinden angepasst werden. Genügt dies für Eure Zwecke oder sind darüber hinausgehende Anforderungen zu berücksichtigen?
J
Jan Holländer
Arne Semmler: bei der Abwesenheit "Urlaub" ist das Häkchen bei uns gesetzt und im es ist auch im persönlichen Bereich unter Abwesenheiten sichtbar. Im Bürobereich ist es allerdings für die Projektleitung, die die Abwesenheit Urlaub genehmigen soll nicht sichtbar. Somit weiß die Projektleitung gar nicht, welche Abwesenheit sie genehmigen soll. Im Fenster in dem die Abwesenheit dann genehmigt wird, ist dies dann aber wieder im Fensterkopf sichtbar. Also es beantwortet unser kleines Problem leider noch nicht, es sei denn, ich mach was falsch.
Arne Semmler
Jan Holländer: Hallo Jan, danke für den Hinweis. Ich werde hier nochmals nachdenken, ob wir ein Sicherheitsloch produzieren, wenn wir den Haken für den persönlichen Bereich dahingehend erweitern, dass dies auch an der von dir gezeigten Stelle direkt sichtbar wird. Inhaltlich natürlich nicht (wenn es alle im persönlichen Bereich sehen dürfen, dann ja wohl auch die Projektleitung), technisch könnte es aber natürlich mit etwas anderem zusammen hängen.
Arne Semmler
Wer laut Urlaubsgenehmigungseinstellungen das Recht und die Pflicht hat, eine Abwesenheit zu genehmigen, sollten im Bürobereich auch sehen können, um welche Abwesenheitsart es sich handelt. Je nach Berechtigungen wird derzeit nur "abwesend" angezeigt und nicht, ob es sich um z.B. Urlaub, Fortbildung o.ä. handelt.