Für uns ist das Erscheinungsbild, welches unsere Kunden von uns zuerst erhalten, sehr wichtig. In den meisten Fällen ist das unser Angebot, welches sie zuerst erhalten. Nach unserer Meinung könnte das Angebot von Projo noch verbessert werden.
Als Beispiel haben wir ein Angebot von Projo und eines von Kobold Control beigefügt zum selben Projekt. Folgende Vorschläge:
• Die Summe auf der ersten oder letzten Seite, jedoch hervorgehoben als Gesamtsumme (in brutto und netto), wäre sinnvoll.
• Je Kostengruppe wäre nur 1 Seite sinnvoll, also keine Seitenumbrüche an unterschiedlichen Stellen.
• Warum kommen die Kostengruppen 2 Mal, teils mit gleichen Informationen? Wäre es nicht besser, eine ausführliche Berechnung nach HOAI am Schluss zu bringen und weiter vorne nur eine Zusammenfassung? Die Dopplungen müssen ja auch kontrolliert werden.
• Gerade die Anhänge sind da ziemlich unflexibel und werden teilweise auf 2 Seiten ausgegeben, obwohl eine Seite locker möglich wäre.
• Außerdem stimmen viele Tabstopps-Abstände oder Spaltenbreiten nicht überein. So sieht das natürlich nicht gut aus. Hier wäre es sinnvoll, wenn man an der Formatierung noch arbeiten könnte, besser noch, sie stimmt gleich.
In den Layout-Einstellungen haben wir leider nur die Möglichkeit gefunden, die Spaltenbreiten bei Stundenaufwand zu verändern, nicht aber bei den anderen Anhängen im Hochformat.