Einsatzplanung bei Abwesenheiten anpassen | Voters

Einsatzplanung bei Abwesenheiten anpassen

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Thorsten Chalupa

Bei Abwesenheiten wird die Einsatzplanung der MA nicht angepasst, man muss nach der Genehmigung manuell die Kapazitätsplanung nachjustieren. Es sollte die Möglichkeit geben, für Abwesenheiten einzustellen, dass sie die Kapazitätsplanung automatisch anpassen.

November 5, 2021

Benedikt Voigt

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Benedikt Voigt

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Arne Semmler

So könnte ein Knopf für die relative Anpassung aller Planungen auf die verfügbare Kapazität aussehen: Die Zahl würde sich nach der tatsächlichen Kapazität richten: (z.B. 75% bei einer Vollzeitkraft, die 25% Abwesenheit geplant hat):

Arne Semmler

Mit dem "0%-Knopf" ist dieser aus der Kapazitätsplanung eines einzelnen Mitarbeiters gemeint:

Arne Semmler

Ich halte einen solchen Automatismus für fragwürdig - denn er verändert ja die Kostenplanung für diverse Projekt ohne, dass ein Projektleiter dies mitbekommt - u.U. ist das Projekt in der eingestellten Zeit gar nicht mehr zu schaffen. Dies würde ein Projektleiter gar nicht direkt merken - man wundert sich dann nur, dass plötzlich das Projekt sehr viel wirtschaftlicher geworden zu sein scheint, weil z.B. ein Monat Urlaub gewährt wurde. 
Unsere Idee ginge daher dahin, die automatische Planungsreduzierung je Abwesenheitsart einstellbar zu machen. Zusätzlich verweise ich alle Interessenten darauf, dass es ja auch schon einen Knopf auf 0% stellen gibt, falls Urlaub gewährt wurde (in der Kapazität der jeweiligen Person zu finden).
Ich könnte mir vorstellen, dass wir diesen Knopf auch für Teilabwesenheiten erweitern (alle Projekte werden dann für diese Zeiteinheit prozentual gesenkt, damit die Kapazität der Planung entspricht).

Böhm, Yannick

Arne Semmler: Vielleicht genügt an Stelle des Automatismus auch ein Reminder, der darauf hinweist, dass die Bestätigung der Abwesenheit Einfluss auf die Einsatzplanung hat und diese durch den Projektleiter angepasst werden sollte. Zur Nachsteuerung würde sich dann ein 0% Knopf bzw. prozentuale Anpassung der Teilabwesenheiten anbieten.

Arne Semmler

Böhm, Yannick: Finde ich eine gute Idee - In eine Benachrichtigung über den genehmigten Urlaub an den Projektleiter, könnten die betroffenen Projekte aufgeführt sein und gleich ein Link zur Kapazitätsseite des Mitarbeiters drin sein.

Thorsten Chalupa

Hinweis: bei Krankheiten gibt es diesen Automatismus bereits.