ICS-Abo: Mehr Filter bei Abwesenheiten (i.V.m. ICS-Abo)
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Udo Mueller
Ich würde gerne eine Liste anlegen (oder aus den Projekten übernehmen), die nicht alle MA zeigt. Mein Bereich lässt sich nicht durch Mitarbeiter-Kategorien, Projekte oder Standorte abbilden, sondern setzt sich aus Mitarbeitenden verschiedener Kategorien zusammen. Insbesondere bei der Vernetzung der Abwesenheitsliste mit meinem outlook-Kalender ist es sehr störend, über 50 Namen aufgelistet zu sehen und daraus die 28 oder 30 meines Bereiches suchen zu müssen. Kann nicht ein 5. Filter (z.B. „Bereich“ oder „Gruppe“), der selbst konfiguriert werden kann, neben den 4 vorhandenen (Mitarbeiter, Mitarbeiter-Kategorie, Projekt, Standort) eingerichtet werden? Das wäre super
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Mathias Lange
Hey liebes Projo-Team,
wir würden die Integration in unseren iCal gern ab nächsten Januar nutzen und möchten das gern im Dezember Newsletter an die Kollegen melden.
Es fehlt aber eben noch die "Freischaltung" bzw. die Übertragung der Abwesenheitsart in den iCal. Wie ist da der Entwicklungsstand?
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Mathias Lange
Hey Arne, ist mit 15 likes - der Punkt nun groß genug um ihn auf planned zu setzen?
Arne Semmler
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ICS-Abo: Stundenangabe in (abonnierbarem) Abwesenheitskalender
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Florian Scholl
Wir haben den Abwesenheitskalender vie Abo bei uns in Outlook integriert. Leider wird auch bei stundenweiser Abwesenheit der:die Mitarbeiter:in immer für den ganzen Tag als abwesend angezeigt. Schön wäre es, wenn die Abwesenheitsdauer an dem Tag mit angezeigt wird.
Arne Semmler
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Kalenderintegration verbessern: Anzeige der Abwesenheitsart im Kalenderabo
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Mathias Lange
Wir haben euren Abwesenheitskalender in iCal integriert. Leider steht da aktuell nur der Name und dahinter in Klammern "abwesend".
Wir wissen dass das Datenschutztechnisch so richtig ist, jedoch gibt es im Büro eine Agreement, dass die Info, warum man fehlt, für alle zusehen ist.
Aktuell führt das eine Kollegin parallel im ical noch mit, das ist jedoch überhaupt nicht effizient.
Wäre es bitte möglich, über ein "Freischalten" der Administratoren die Art der Abwesenheit nicht nur in Projo, sondern auch im iCal anzeigen zulassen, oder dass jeder Mitarbeiter in seienen Einstellungen anhaken könnte, ob die Daten gezeigt werden können oder nicht. Das wäre uns eine große Hilfe.
Arne Semmler
Denkbar wäre, dass die Einstellung, "zeige Abwesenheitsart im Persönlichen Bereich", die ja je Abwesenheit möglich ist, beim Abonnieren aus dem persönlichen Bereich heraus (und auch beim Abonnieren aus dem Bürobereich heraus) auf das iCal-Abo durchschlägt, insofern als die Abwesenheitsart dann dort textlich angezeigt würde. Das würde Eure Anforderungen doch abdecken, oder?
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Mathias Lange
Arne Semmler Ja genau, das wäre super. Weil wenn ich es in Projo sehen darf, warum sollte ich es dann nicht auch im iCal sehen dürfen.
Arne Semmler
Mathias Lange Da stand damals tatsächlich unsere Sorge im Vordergrund, dass die Links in falsche Hände geraten könnten, da ja nicht in jedem Büro eine solche Policy herrscht wie bei Euch. Wir hätten das Gefühl, dass wir bei einer solchen Erweiterung der Anzeige auch ein Verwerfen des Abos ermöglichen müssten (also ein Löschen der Gültigkeit eines Links). Das müssten wir erst noch bauen...
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Simon Winkler
Arne Semmler Kurzer Einwand -> genauso, wie du das oben beschreibst, funktioniert (bei uns) der Kalender auch. z.B. HomeOffice ist bei uns global sichtbar, das ist auch im iCal-Kalender so (Name (HomeOffice)).
Arne Semmler
Simon WinklerOk, danke für den Hinweis. Das muss ich prüfen, ob die Clients sich da unterschiedlich verhalten oder wir da schon was angepasst haben!
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Mathias Lange
Arne Semmler das wäre phantastisch! Wir warten sehnsüchtig auf den Moment, wo die Einträge der Abwesenheiten inkl. Grund aus Projo in den iCal vollumfänglich übertragen werden können 🤗
Arne Semmler
Mathias Lange, Simon Winkler: Lösungsansatz wäre dann so: Der Abolink, den ich im Bürobereich "ziehe" würde alle Informationen enthalten, die ich im Bürobereich sehen darf. Der Link, den ich im persönlichen Bereiche "ziehe" würde nur die Informationen enthalten, die für den persönlichen Bereich büroweit freigeschaltet sind. Wäre das die richtige Richtung?
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Mathias Lange
Arne Semmler ja das wäre der perfekte Weg! Ich habe heute auch 14.00Uhr Leitungsrunde, wo mir die Frage gestellt wird, ab wann das funktionieren wird? Könnt ihr da ungefähr etwas dazu sagen? Also in X Tagen, Wochen oder Monaten? Besten Dank!
Arne Semmler
Mathias Lange nein, eine Zeitangabe kann ich aktuell nicht machen. Wenn der Punkt von uns auf "planned" gestellt wird, dann dauert es üblicherweise nicht viel länger als 4-8 Wochen bis zur Umsetzung, wenn er auf "in progress" steht normalerweise maximal 1-4 Wochen, bis dieser auch im Produkt für Euch verfügbar ist - je nachdem natürlich wie aufwendig dies in der Umsetzung tatsächlich ist.
Arne Semmler
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Abwesenheiten inaktiver Nutzer erscheinen in Kalenderabonnement
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Florian Scholl
Abonniert man per *.ics-Link den Abwesenheitskalender in einer Kalendersoftware, so werden auch die Abwesenheiten inaktiver Mitarbeiter:innen nach dem Austrittsdatum angezeigt. Das ist eigentlich nicht wirklich ein Bug, aber etwas verwirrend.