Arne Semmler: Ich meine für jeden Nutzer, damit jeder Bearbeiter sehen kann, wie viele Stunden er noch für die Bearbeitung hat. Und das Problem beim Zugang zum Bürobereich ist, dass man damit gleichzeitig Einsicht in Fakturasätze/ Rechnungen/ Angebote bekommt, was wiederum nicht gewünscht ist.

Celina Stiehl: Habt ihr unter Einstellungen -> Mitarbeiter -> Arbeitszeiten die unten gezeigte Option bereits aktiviert? Diese zeigt letztlich genau dieses Verhältnis (allerdings geleisteter Aufwand zu Einsatzbudget - nicht zu Angebotskalkulation, denn das Einsatzbudget ist ja in der Regel geringer) - allerdings in Prozent. Viele Kunden arbeiten mit dieser Option, wenn sie dem Team ein Feedback über den Kostenstand im Projekt geben wollen.

Arne Semmler: Das ist bei uns bereits aktiviert, aber es ist schwierig das nachzuvollziehen mit der Prozentangabe. Mich interessiert als Mitarbeiter wie viele Stunden von welcher Leistung ich aufgebraucht habe. Da ich nicht einsehen kann, was für ein Einsatzbudget geplant wurde und welche Leistungen das umfasst, hat die Prozentzahl für mich kaum Aussagekraft. Vielleicht ist das neue Angebot ja noch nicht mal eingepflegt.

Celina Stiehl: Ok, verstanden. Dann wäre noch die Frage: Sollen die Ist-Stunden dann die mir als Individuum zugewiesenen Stunden gemäß Einsatzplanung sein oder die Stunden gem. Einsatzbudget (die ja für das gesamte Team gelten, dass die jeweilige Leistung bearbeitet).

Arne Semmler: Für das gesamte Team finde ich sinniger. sonst ist das bei Vertretung oder kurzfristiger Unterstützung schwierig.