Bei zwei eng verzahnt arbeitenden, aber wirtschaftlich getrennt geführten Büros (z.B. mehrere GmbHs), empfiehlt es sich in der Regel, zwei projo-Accounts zu verwenden, die jeweils die Mitarbeiter enthalten, die bei der jeweiligen Gesellschaft angestellt sind und die Projekte zu führen, deren Aufträge auch juristisch über die jeweilige Gesellschaft laufen. Bei enger Zusammenarbeit ist es aber wünschenswert, dass die Abwesenheiten der Mitarbeiter des einen Accounts im Gesamtkalender des anderen mit angezeigt werden können, um z.B eine koordinierte Abwesenheitsplanung zu ermöglichen.